Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Şirinler Köyü Anaokulu tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Okulumuz tarafından, ilgili kişi ve gerçekleştirilen işlemle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Öğrenci ve veli bilgileri
• Öğrencinin kayıt ve eğitim sürecine ilişkin bilgiler
• İlgili mevzuat kapsamında tutulması gereken kayıtlar
• Talep, başvuru ve iletişim bilgileri
• Gerekli olduğu durumlarda görsel ve işitsel kayıtlar
• İnternet sitesinin kullanımı sırasında güvenlik ve teknik işletim amacıyla oluşabilecek sınırlı teknik kayıtlar

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda, gerekli olduğu ölçüde ve mevzuatta öngörülen güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler;

• Okul öncesi eğitim hizmetlerinin yürütülmesi
• Öğrenci kayıt, kabul ve eğitim süreçlerinin gerçekleştirilmesi
• Öğrenci, veli ve okul arasındaki iletişimin sağlanması
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Öğrencilerin güvenliğinin ve kurum düzeninin sağlanması
• Veli talep ve başvurularının değerlendirilmesi
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Millî Eğitim Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurumları nezdindeki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili makamlar tarafından talep edilen bilgilerin mevzuata uygun olarak sunulması
• Kurumun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının korunması
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla; belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; öğrenci kayıt ve başvuru formları, veliler tarafından sunulan bilgi ve belgeler, yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri, elektronik iletişim kanalları, internet sitesi ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında fiziksel veya elektronik yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kanun'da öngörülen;

• kanunlarda açıkça öngörülmesi
• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden ilgili faaliyete uygulanabilir olanına dayanılarak işlenmektedir.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza hukuki sebebine dayanmasının gerektiği durumlarda ilgili kişinin veya gerekli hâllerde velisinin açık rızası ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, aktarımın gerekli ve hukuka uygun olduğu durumlarda ve amaçla sınırlı olmak üzere;

• Millî Eğitim Bakanlığı ve Bakanlığın ilgili birimleri
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Yetkili adli ve idari makamlar

ile paylaşılabilir.

Okulun faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla hizmet alınan gerçek veya tüzel kişilerle veri paylaşımının zorunlu olduğu durumlarda, paylaşım yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin gerekli tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

6. Öğrencilere Ait Fotoğraf ve Videolar

Öğrencilerin fotoğraf ve videoları kişisel veri niteliğindedir.

Öğrenci görsellerinin açık rıza gerektiren şekilde;

• okulun internet sitesinde
• okulun sosyal medya hesaplarında
• basılı veya dijital tanıtım materyallerinde

yayımlanması söz konusu olduğunda velilere gerekli bilgilendirme yapılır ve gerekli açık rıza bu Aydınlatma Metninden ayrı olarak alınır.

Açık rıza gerektiren faaliyetler bakımından velinin rıza vermemesi öğrencinin kayıt, eğitim veya okul tarafından sunulan temel hizmetlerden yararlanmasına engel oluşturmaz.

Açık rıza gerektiren farklı paylaşım kanalları bakımından veliye ayrı tercihler sunulur.

7. Güvenlik Kameraları

Özel Şirinler Köyü Anaokulunda; öğrencilerin, velilerin, çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması, kurum güvenliğinin korunması ve meydana gelebilecek olayların tespit edilmesi amaçlarıyla giriş, çıkış ve ortak alanlarda güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydı alınabilmektedir.

Kamera ile izleme faaliyeti, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde yürütülmektedir. Tuvalet, soyunma alanı ve benzeri mahremiyetin yüksek olduğu alanlarda kamera ile görüntü kaydı yapılmamaktadır.

Kamera görüntülerine yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilmekte; kayıtlar gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak muhafaza edilmektedir. Kayıtlar, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuken yetkili kamu kurumları, adli ya da idari makamların usulüne uygun talepleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kamera kayıtları, işleme amacının gerektirdiği süre ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilmekte; saklanmasını gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasının ardından ilgili mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

8. İnternet Sitesi ve İletişim

sirinleranaokulu.com internet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında, internet sitesinin çalışması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli sınırlı teknik bilgiler işlenebilir.

İnternet sitesi üzerinden telefon, WhatsApp veya benzeri bir iletişim kanalına yönlendirme yapılması hâlinde, ziyaretçinin ilgili hizmete geçişinden sonraki veri işleme faaliyetleri ilgili hizmet sağlayıcının kendi koşullarına tabi olabilir.

İnternet sitesinde zorunlu olmayan analitik, performans, reklam veya pazarlama çerezleri ya da benzeri teknolojilerin kullanılması hâlinde ziyaretçiler ayrıca bilgilendirilir ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda bu teknolojiler ziyaretçinin tercihi alınmadan etkinleştirilmez.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca; özel bir süre öngörülmemişse verinin işlenme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması hâlinde veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verileri işlenen kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde düzenlenen haklara sahiptir.

Bu kapsamdaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi belirtecek şekilde veri sorumlusu Özel Şirinler Köyü Anaokuluna iletebilirsiniz.

Başvurular, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek yasal süresi içerisinde sonuçlandırılır.

11. İletişim